保觀 |聚焦保險創新
數字化轉型迫在眉睫,平安人壽積極響應監管號召,依托科技優勢,打造“聰明經營”模式,實現對投產的精細化管控,持續優化了資源結構,達到降本增效的目的。
保險行業的數字化轉型已發展到一個至為關鍵的階段,無論是監管層面,還是業務發展的需求,都重申了數字化轉型的重要地位。2022年1月,銀保監會發布《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》,提出要加快數字經濟建設,全面推進銀行業保險業數字化轉型,推動金融高質量發展,更好服務實體經濟和滿足人民群眾需要。《意見》明確強調,業務經營管理數字化是銀行業保險業數字化轉型的重要工作之一。
具體到實踐層面,也有一些公司從行業的發展階段和自身的業務需求出發,采取了一系列數字化策略。在壽險改革進入深水期的背景下,平安人壽積極響應監管號召,依托科技優勢,對公司經營管理進行大刀闊斧的改革。
平安人壽黨委書記楊錚表示,平安人壽正積極推進壽險改革,以實現"從規模驅動到質量驅動"的增長模式為目標,在平安集團全面數字化戰略的指引下,以數字化為核心手段,打造"聰明經營"模式,即通過梳理壽險經營管理的神經網絡全景圖,打通結果、過程、行為全流程,幫助了解經營全貌、定位問題、預測趨勢。同時,平安人壽積極融合業務與財務,通過科技賦能實現對經營過程和投產的精準管控,實現風險的"預測,預警,預防"。下一步,平安人壽以實現"智慧經營"為長期目標,致力于構建業務經營管理"先知、先決、先行"的能力,以自動化、標準化、流程化和數字化,引領公司數字化變革,為公司長期穩健發展打下堅實基礎。
經營圖譜:管控過程、結果、行為全流程
如何提升經營管理決策的有效性、科學性?平安人壽給出的答案是將業務結果、過程和行為指標化,追蹤量化指標,對業務決策進行預警、預測和預防,以實現有力支持。
"為此,我們打造了一個龐大卻有序的經營圖譜,按照業務結果、過程數據和行為數據建立三大模塊,在不同模塊中進一步細化具體數據指標,同時根據關聯度,為同模塊和不同模塊間的指標建立連接,打通全流程,實現數據互聯,最終為業務協同、過程管控提供支持。"平安人壽副總經理鄧明輝介紹。
為有效推進經營圖譜的落地應用,平安人壽不斷迭代升級"捷報"智慧經營平臺,該平臺能夠同時賦能各級營業單位,包括了各級分公司、營業部及代理人。基于大數據的預測、預警,"捷報"建立起涵蓋目標規劃、經營監控、歸因探究、方案制定、追蹤督導的經營管理閉環,幫助管理者第一時間、從上到下一覽企業經營全貌,洞悉發展趨勢,預警問題風險。鄧明輝舉例表示:"過去我們收集和分析業務經營數據,需要營業部、營業區、分公司、區域各層級逐步上報至總部。現在依托捷報系統,管理人員可以通過捷報的數據看板,實時查看經營指標數據。不僅如此,管理人員還可以通過數據看板清晰地看到異常指標數據,通過捷報系統一鍵轉發至責任單位和個人,追蹤問題的快速處理。"
需要注意的是,上述經營圖譜的構建和"捷報"平臺的順利運行,離不開大量數據的支撐。擺在平安人壽面前的問題是,各個業務模塊中仍然存在大量線下報表,主要集中在機構及業務前線,且數據的準確性和統計口徑無法得以保證,給經營分析及追蹤造成了一定的障礙。對此,平安人壽堅定推進報表線上化,將數字化的理念和方式貫穿經營管理工作的全流程。
鄧明輝表示:"過去,很多干部的經營理念停留在線下,通過各類數據報表來指導工作的開展。報表泛濫帶來了傳播鏈路廣、維護成本高、分析耗時長及口徑不統一等問題。因此,我們意識到,要解決‘表哥表姐’問題,首先要做的就是觀念的改變。平安人壽領導班子帶頭擁抱線上平臺,數據需求全部線上化,齊心聚力提升全員的線上化經營意識。"
目前,平安人壽在各中心、機構全面自查檢視報表現狀,停發已無必要或可完全通過線上數據平臺查看的報表,合并內容高度相似的報表,細化數據顆粒度,力求一份報表即可滿足各層級需求,大幅減少報表數量、降低維護成本。
此外,數據報表的線上化也有助于信息安全管理。平安人壽從數據出口、數據平臺、數據管理規范等方面著手,精細化管理數據權限,控制數據傳播范圍,提升員工信息安全意識。未來,平安人壽將加速線上數據平臺的建設,在捷報、平安DO等平臺上線可代替報表的功能,既保障數據安全,又提升在線經營能力。
投產精細化管控:落地直線職能制一管到底
除了對經營過程的全流程管控外,平安人壽"聰明經營"的另一大特征就是依托業財融合,并通過直線職能制,實現了對投產的精細化管控——一方面以產定投,根據產出動態調整投入,支持業務發展及改革,另一方面,嚴控費用增速,實現提質、降本、增效。
據介紹,平安人壽繪制成本地圖,對公司經營管理全成本費用分布進行梳理,同時為不同費用打上標簽,將投入與產出一一對應,打通業財。"具體來說,我們打通了財務、業務及人事系統,在資源管理過程中融入業務標簽,建立投產管理指標體系,支持精細化投產分析及追蹤。借助‘捷報’智慧經營平臺打通全流程的能力,我們也能夠將投產管理指標體系線上化,支持多維度、精細化、時效強的投產分析,全面提升投產管理效率。"鄧明輝進一步介紹。
在此基礎上,平安人壽建立高效且長效的投產管理機制,形成覆蓋全層級的多角度投產管理模式。平安人壽的投產管理橫向覆蓋了全公司各個中心和業務模塊,縱向通過直線職能、紅線管理、銷售費用率監測,覆蓋總部、機構、營業區各個層級。在管理過程中,平安人壽將投產納入考核,一方面自上而下,依據直線職能,分模塊拆解,從投、產兩端設置差異化投產指標,追蹤投產情況;另一方面,自下而上,按照業務場景,分環節拆解投產。
鄧明輝指出:"如今,從平安人壽總部到機構,投產管理責任層層落實至經營主體,各中心、各模塊投產管理指標落地直線職能,一管到底;費用實現分類管理,按業務環節嚴控投產;明確的業務目標和經營策略則匹配資源配置邏輯,差異化投放的策略使得投產大幅優化。"
降本增效:資源結構持續優化
盡管距離實現數字化經營管理、全面推進"智慧經營"尚有提升空間,但平安人壽"聰明經營"模式的成效已經在公司財企風控的方方面面逐漸顯現。
成本控制方面,為支持公司高質量轉型發展,支持改革項目推進,平安人壽不斷優化資源結構,通過分類分策、高頻檢視的方式,對業務費用、職場費用以及日常費用進行管控。據介紹,2021年全年,平安人壽有效盤整低效資源超20億元,實現全年成本管控結余超10億元。
"需要注意的是,我們并不是一味地壓降成本,而是根據業務需要調整投入,從而實現資源結構的優化和平衡。舉例來說,我們一方面根據人力、業務發展調控外勤職場面積、推動總部和機構內勤職場面積及成本的壓降,另一方面對外勤職場進行3.0版本的煥新,并配合壽險改革、高質量發展戰略等重點項目進行升級。在這樣的調整思路下,2021年我們完成154個外勤職場和17家創業培訓中心的升級,同時卻實現了外勤職場成本投入的降低。2020到2021年期間,我們通過減租、推廣集中運維、加強日常管理、加強資產利舊等,個險職場費用累計降本近10億元。我們預計,2022年內勤職場費用也將有約10%的降幅,進一步促進公司資源的合理利用。"鄧明輝進一步解釋。
此外,在資產、車輛、采購、物流等日常費用管理方面,平安人壽均借力線上化改造,實現了成本的大幅降低。具體來看,數字化的管理方式加強了對資產和車輛使用的動態檢視,實現了對公司辦公設備、電子耗材等資產的循環利用。采購管理上,依托E采平臺,以集中管理、引入比價機制、建立主流品牌商品池等形式,降低了采購成本。物流管理上,通過財智云系統提供集中的物流服務,并結合大件模式、降低物流頻次、精簡物流路線等舉措,平安人壽全系統2021年物流費用同比下降超1000萬元,降幅約16%。此外,接近100%推廣率的電子發票,也幫助平安人壽在2019至2021三年間,年均節約成本近2億元。
效率提升方面,目前平安人壽已經實現了財務工作100%自動化、線上化,以支持數據化經營。其中,自動化覆蓋預算編制、費用報表及預警、資金報表及預警、稅務指標管理以及風險識別等業務場景,大幅提升了財務工作效率。
風險管控方面,平安人壽搭建財務智能風控體系,將費用、資金、核算、財管、稅務等分散風險事項集成至系統平臺,形成統一化、系統化、結構化的數據,搭建可視化風險評價體系,形成風險地圖,顯著增強風險識別能力及預警性。
壽險改革是渠道、產品、運營的轉型升級,背后離不開與之相適配的經營管理模式的支撐。未來,平安人壽將持續依托數字化能力的提升,打造更高效、高質、合規的經營管理平臺,從內至外,推動壽險數字化轉型。楊錚表示:"壽險改革的路上,我們將進一步優化整合資源,輕裝上陣,以科技為助推器,發揮‘聰明經營’效用,早日邁向‘智慧經營’,通過數字化經營管理全面支持渠道轉型、產品升級、服務優化,助力壽險高質量發展。"
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